Gestern wurde die Februar Aktualisierung zu Lexware warenwirtschaft pro / premium bzw. handwerk premium seitens Lexware veröffentlicht. Wie auf den Lexware vor Ort Veranstaltungen Ende 2016 angekündigt, gibt es mit dieser Aktualisierung eine neue Anschriftenverwaltung.

Anschriften in Lexware

Damit geht ein doch recht häufiger Wunsch von vielen Nutzer:innen in Erfüllung. Abweichende Lieferanschriften bei der Auftragsart Lieferschein gibt es schon länger, jedoch konnten selbige eben nur für Lieferscheine ausgewählt werden. Andere Auftragsarten wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Rechnungen konnten davon nicht profitieren.

Nach Installation der Aktualisierung Februar 2017, welche den Versionsstand auf 17.01 erhöht, steht nun die neue Auftragsverwaltung zur Verfügung. Mit ebendieser können nun alle in den Kundenstammdaten hinterlegten Anschriften für alle Auftragsarten verwendet werden.

neue Anschriftenverwaltung ab Versionsstand 17.01

Darüber hinaus gibt es eine weitere Neuerung in diesem Zusammenhang. Es lässt sich nun bereits von Beginn an (oder auch im Laufe der Auftragskette) vordefinieren, welche Anschrift für welche Aufträge in der Auftragskette verwendet werden soll, ohne dass man sich hier beim späteren Weiterführen des Auftrags darum kümmern muss. (steht nicht für Sammelrechnung, Proformarechnung und Abschlagsrechnung zur Verfügung))

neue Anschriftenverwaltung ab Versionsstand 17.01

Ich habe die neue Anschriftenverwaltung in einem kurzen Video für Euch aufbereitet, welches Ihr nachstehend anschauen könnt. Ich denke, es ist hilfreich, wenn man das Ganze einmal praktisch umgesetzt sieht. Evtl. auch für Nutzer:innen interessant, die noch gar nicht mit dem Programm arbeiten bzw. noch mit einer älteren Programmversion.

Ich finde die Umsetzung recht gelungen. Es lassen sich nun sehr individuell Anschriften nutzen und damit sicher auch der Grossteil der in der Praxis vorkommenden Varianten abbilden. Wem diese Option evtl. doch noch nicht ausreichen sollte, der kann sich gern AnschriftManagerLX Pro als Zusatztool anschauen. Dieses bietet noch ein paar mehr Optionen, z.B. für Einmalkund:innen etc.

Wie findet Ihr die neue Anschriftverwaltung? Habt Ihr auf eine solche Möglichkeit gewartet? Schon Praxiserfahrung damit gesammelt?



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geschrieben von Steve Rückwardt
Ich bin Steve, Gründer und "Hausmeister" von lex-blog.de. Mit dem Blog möchte ich AnwenderInnen bei ihrer Arbeit mit den Produkten weiterhelfen. Neben dem Blog bin ich auch viel in Foren und sozialen Netzwerken unterwegs. mehr über mich


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Kommentare 8


  • Gelungen ????
    Ich habe mit großer Freude auf die angekündigte Änderung zu den abweichenden Adressen gewartet und habe die Änderung heute Morgen sofort nach dem Update ausprobiert. Ich bin absolut enttäuscht! Entweder verstehe ich die richtige Handhabe nicht oder die Verantwortlichen verstehen die Probleme der Anwender nicht. Das ein Angebot zu Werk 1 und die Rechnung zu Werk 2 geschickt werden soll kommt doch wohl nur bei großen Firmen/Konzernen vor und das ist bei mir recht selten. Der aus meiner Sicht häufigste Fall ist doch wohl der, dass mein Kunde mir eine Bestellung schickt und die Ware nicht zu seinem Werk, sondern zu einer abweichenden Adresse geliefert haben möchte. Jetzt erwartet er von mir eine Auftragsbestätigung auf die er als Rechnungsempfänger und sein Kunde (z. B. Baustellenanschrift) als Lieferadresse aufgeführt wird. Und diese Rechnungsanschrift aus den Stammdaten sowie die (für diesen Auftrag) abweichende Lieferanschrift sollen nun auf allen Papieren so aufgeführt werden. Und wie geht das????? Ich habe nun hin und her probiert, geändert bzw. überschrieben auf den Belegen wird immer nur die Rechnungsanschrift, die Lieferanschrift wird nach wie vor aus den Stammdaten gezogen. Vielleicht bin ich zu voreilig und habe die richtige Funktion nicht verstanden, wenn aber doch ist dieses Feature komplett an der Realität vorbei entwickelt worden.

    Antworten
    1. Steve Rückwardt

      Moin Martin,

      danke für Deinen ausführlichen Kommentar.

      Die gewünschte Funktion, sofern ich Dich korrekt verstanden habe, erreichst Du, indem Du in der Formularverwaltung unter dem Punkt Betrefffeld den Haken bei Liefer-/Rechnungsadresse setzt.

      Klappt es nun?


  • Hallo Steve,
    nein! Im System bzw. im Formularmanager wird klar zwischen Rechnungs- und Lieferanschrift unterschieden. Bei allen meinen bisherigen Versuchen wird jedoch nur die Rechnungsanschrift überschrieben. Ich möchte auf einer Auftragsbestätigung jedoch nicht die Rechnungsanschrift aus den Stammdaten ändern, sondern nur eine abweichende Lieferanschrift für diesen Auftrag hinterlegen. (Nochmals: Aus meiner Sicht die einfachste und häufigste Anforderung.)
    Der Haken in der Formularverwaltung sind beide gesetzt. Nach dem Hilfetext werden dann Liefer- bzw. Rechnungsadressen aus den Vorgängerbelegen oder im Vorgang hinterlegte Adressen verwendet. Und wenn nicht werden die Adressen aus den Stammdaten genommen.
    Kannst Du denn eine Auftragsbestätigung erfassen und drucken bei der die Standard-Lieferanschrift aus dem Kundenstamm überschrieben wird?
    VG, Martin

    Antworten
    1. Steve Rückwardt

      Hallo Martin,

      ich habe über die Anschriftzuordnung (siehe Video) dem Lieferschein eine Anschrift zugewiesen (keine Hauptlieferanschrift) und den anderen Aufträgen eine andere (im Beispiel die Hauptpostanschrift, also erster Eintrag), und das Angebot gespeichert. Im Druck zeigt er mir die Hauptpostanschrift im Auftrag Angebot an und unterhalt der Auftragsnummer wird als Lieferanschrift die für den Lieferschein definierte Anschrift ausgegeben.

      Sollte das Thema bei Dir nicht so klappen, bitte in die Community wechseln, da Supportthemen in den Kommentaren zu schnell zu unübersichtlich werden.

      Danke.


  • Guten Tag!

    Leider hat Lexware sehr wenig Ahnung wie eine Firma tickt & arbeitet. Es ist leider wie oben schon vom Vrredner beschrieben bei der Auftragsbestätigung nicht möglich eine abweichende Lieferadresse zu hinterlegen ohne die Hauptlieferadresse ständig zu ändern. Wenn ein Kunden z.B. 5 Bestellungen mit 5 verschiedenen Lieferadressen schickt muss man ständig die Hauptlieferadresse ändern anstatt eine zu hinterlegen weil es einfach nicht funktioniert :(

    Zu Ihrer Antwort: “Die gewünschte Funktion, sofern ich Dich korrekt verstanden habe, erreichst Du, indem Du in der Formularverwaltung unter dem Punkt Betrefffeld den Haken bei Liefer-/Rechnungsadresse setzt.”

    Wir benötigen bei einer Auftragsbestätigung die gewünschte Lieferadresse des Kunden! und wenn man den Haken bei Liefer- Rechnungsadresse setzt überschreibt das tolle Lexware Programm die Hauptanschrift des Kunden und fügt die gewünschte Lieferanschrift als neuen Kunden ein und überschreibt die Kundestammadresse – das ist echt total am Kunden vorbei entwickelt.

    Antworten
    1. Steve Rückwardt

      Moin Robert,

      ich verstehe den “Ton” dieses Kommentars nicht und leider kann ich anhand dieser Beschreibung die Problematik selbst nicht nachvollziehen. Bitte rüber in die Community (-> http://lex-forum.net) wechseln und die Thematik bitte Schritt für Schritt erläutern, ggf. mit Screenshot(s). Denn so ich es verstehe wird genau das, was Du willst mit der im obigen Artikel beschrieben Funktion erreicht.

      Vielen Dank.


  • @ Steve Rückwardt

    Sie verstehen den Ton deshalb nicht weil Sie nicht mit Lexware Warenwirtschaft arbeiten! Ich möchte: eine abweichende Anschriften in Lexware Aufträgen auf der Auftragsbestätigung ausweisen und das funktioniert nicht.

    Um das zu ermöglichen bietet komischweise Lexware das Programm: “AnschriftManagerLX Pro – abweichende Anschriften in Lexware Aufträgen” für € 180,– an – diese Zusatzsoftware ermöglicht genau das was ich und mein Vorredner bemängeln…

    Das was im Video beschrieben wird zeigt Anschriftsänderungen aber die Software ist derzeit nicht in der Lage bei der Auftragsbestätigung eine andere Lieferadresse auszweisen als die in blau hinterlegte.

    Das sollte wie bei jedem anderen Programm eigenltich eine Standard-Funktion eines Warenwirtschaftsprogrammes sein!

    Grüße!

    Antworten
    1. Steve Rückwardt

      Lieber Robert,

      danke für die Rückmeldung. Ich bitte höflichst, Deinen Ton zu mässigen. Woher willst Du wissen ob ich mit warenwirtschaft arbeite oder nicht? Fakt ist: ich arbeite damit. Täglich. Seit Jahren!

      Wie oben bereits mehrfach erwähnt: ich habe eine AB erstellt, dieser über die neue Anschriftenverwaltung für den Lieferschein eine Anschrift zugewiesen (nicht die Hauptlieferanschrift, nicht die Postanschrift) und diese wird im Druck der AB als Lieferanschrift zwischen Tabelle und Betrefffeld gedruckt/ausgewiesen. Es erfüllt also das, was hier gewünscht wird, zumindest, was ich verstehe was gewünscht wird.

      Wenn dies bei Dir nicht der Fall sein sollte, gilt mein Angebot, den Sachverhalt in der Community zu klären.

      Nachtrag: das Tool AnschriftenManagerLX Pro ist kein Angebot von Lexware, aber dies nur nebenbei.

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