Neue Datenbanktechnologie für Lexware standard- und plus-Versionen | Update-Aktion für Kunden mit Alt-Version
Mittwoch 31. August 2011 von Steve Rückwardt
Als Anfang des Jahres die Systemdatum-Problematik zum Tragen kam hatte ich nicht damit gerechnet, in welcher Anzahl doch Kunden noch mit Alt-Versionen arbeiten. Dass es immer Anwender gibt, welche kein Update wünschen ist mir bekannt. Wenn man lohn+gehalt nicht nutzt ist ein jährliches Update auch nicht zwingend erforderlich, wird von mir jedoch empfohlen. Die entsprechenden Kosten hierfür liegen verhältnismässig niedrig.
Die Vorteile eines Updates habe ich bereits recht ausführlich in meinem Artikel zum Vorgehen bei der Systemdatummeldung geschildert. Neben der programmtechnischen Weiterentwicklung der Software spielen durchaus auch gesetzliche Aspekte eine Rolle.
Im Januar hatte ich erwartet, dass Anfragen bzgl. der Fehlermeldung zum Systemdatum bis März/April eingehen. Hiermit lag ich jedoch deutlich daneben. Bis heute erhalte ich regelmässig Anfragen von Anwendern, welche mit einer Version 2006 oder älter arbeiten. Für Versionen 2007 und jünger greift das zur Verfügung stehende Service-Pack, daher kann ich nicht einschätzen, wieviele Anwender mit Versionen zwischen 2007 und 2010 arbeiten. Ich persönlich finde es ziemlich bedenklich, dass in so hoher Zahl mit teils so alten Versionen in diesem Bereich gearbeitet wird. Als häufigstes Argument gegen ein Update werden die “hohen Kosten” vorgebracht. Hierzu zitiere ich mich einfach selbst:
[...] wir reden hier auch nicht von Unsummen, die für ein Lexware-Update notwendig sind. Nehmen wir als Beispiel die faktura+auftrag. Das Update kostet aktuell lediglich 79,90 EUR brutto. Die meisten Anwender werden vorsteuerabzugberechtigt sein, also liegen die realen Kosten bei 67,14 EUR netto. Dies sind rechnerisch 5,60 EUR netto je Monat. Wird nun alle 2 Jahre geupdatet sind es nur noch 2,80 EUR netto je Monat. Beim buchhalter sind es rechnerisch nur 11,20 EUR netto je Monat bei jährlichem Updatezyklus. [...] In diesem Zusammenhang kann man meiner Ansicht nach nicht von teuer sprechen.
Mit der Jahresversion 2011 wurde in den Lexware standard- und plus-Versionen eine neue Datenbankversion integriert. Bleibt man nun auf einer der Alt-Versionen, lassen sich bei einem späteren Update die Daten nicht mehr automatisch in die neue Version übernehmen. Eine Datenübernahme ist dann nur noch manuell möglich, was recht zeitaufwendig und somit auch kostenintensiv ist.
Update-Angebot von Lexware
Aktuell bietet Lexware allen Anwendern einer Altversion das Update auf die aktuelle Version 2011 zum Vorzugspreis an und man erhält das Jahresupdate für die Version 2012 kostenfrei sobald es verfügbar ist. Da die verschieden Konstellationen nur sehr aufwendig und damit eher unübersichtlich hier darstellbar sind, nehme ich als Beispiel den Lexware buchhalter.
Nutzen Sie derzeit noch einen Lexware buchhalter in Version 2007, 2008 oder 2009 dann kostet Sie das Update auf den Lexware buchhalter 2011 159,90 EUR (inkl. USt.). Das Update für Version 2012 erhalten Sie bei Verfügbarkeit kostenfrei.
Wenn Sie im Moment die Version 2010 des Lexware buchhalter nutzen, kostet Sie ein Update für die Version 2011 des Lexware buchhalter 119,90 EUR (inkl. USt.). Auch hier erhalten Sie die Version 2012 bei Verfügbarkeit kostenfrei.
Dieses Angebot gilt für nahezu alle Lexware Programme in standard- und plus-Version. Als Nachweis bedarf es des Kaufbeleges der jeweils genutzten Version. Kontaktieren Sie am Besten die regionalen Partner. Diese sind Ihnen bei Bedarf auch gern bei Installation und Support behilflich. Partner in Ihrer Region finden Sie im Übrigen über die Lexware Fachhandelssuche.
Im Moment ist mir noch nicht bekannt, bis wann diese Aktion befristet ist. Sobald mir diese Information vorliegt, liefere ich den Zeitraum natürlich nach.
[Update 06.10.2011] Das Angebot gilt bis zum Jahresende 2011.[/Update]
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Steve Rückwardt: Ich bin selbstständig und beschäftige mich als Geprüfter Lexware Programmberater hauptberuflich mit Software-Support und Software-Beratung, überwiegend für Lexware financial-software. Hierzu schreibe ich auf diesem Blog und will mit meinen Artikeln und dem Blog allgemein Anwendern bei Fragen und Problemen weiterhelfen. Ich interessiere mich für SocialMedia, Web2.0 und Fotografie. XING-Profil | Twitter-Account
Dieser Beitrag wurde erstellt am Mittwoch 31. August 2011 um 11:54und abgelegt unter Allgemein. Kommentare zu diesen Eintrag im RSS 2.0 Feed. Sie können einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf Ihrer Seite einrichten.
Donnerstag 6. Oktober 2011 um 10:37
Interessanterweise habe ich das beim Haufe Service vor ein paar Tagen per Telefon/Mail zum “Kundenmanager pro” angefragt. Bislang kam aber noch kein Feedback.
Dann bin ich mal gespannt und warte noch etwas ab.
Donnerstag 6. Oktober 2011 um 16:52
Hallo Herr Lehnert,
was genau haben Sie beim Haufe-Service bzgl. dem Kundenmanager pro angefragt? Die im Artikel beschriebene Aktion gilt doch nur für die standard- und plus-Versionen, da es auch nur hier eine Änderung bei der Datenbanktechnologie gibt/gab.
Donnerstag 6. Oktober 2011 um 20:49
Hallo Herr Rückwardt,
vielen Dank für die Rückfrage.
Es waren einige Fragen mehr, die zu klären waren. U.a. hatte ich früher den KM 2010 im Einsatz. Jetzt wechsle ich auf KM 2012 Pro. Letzteres soll nach Info aus dem Service (Stand heute) jetzt auch verfügbar sein, so dass ich die 2011 überspringen werde.
Viele Grüße
Ronald Lehnert
Freitag 6. Januar 2012 um 18:40
Hallo,
wir haben Buchhalter Plus 2009 und wollen auf 2012 update (wir verwenden die österreichicshen Kontopläne). Kann ich dann ein Update auf 2012 kaufen oder muss ich den Umweg über 2011 nehmen? Wobei soweit ich gesehen habe, kann ich das nicht mehr kaufen, oder sehe ich das falsch?
danke
Ramsenthaler
Sonntag 8. Januar 2012 um 18:27
Hallo Herr Ramsenthaler,
die Version 2012 von buchhalter plus kann Datenbestände bis zu Version 2009 lesen und entsprechend konvertieren. Somit sollten Sie mit Version 2012 zurechtkommen. Inwieweit Sie die Version für Österreich einsetzen können kann ich Ihnen leider nicht sagen. Die Versionen sind alle für den deutschen Markt ausgelegt. Für gewöhnlich wird an bestehenden Kontenplänen durch das Update nichts automatisch geändert.
Samstag 14. Januar 2012 um 13:28
Hallo,
ich arbeite mit Buchhalter 2010 und möchte auf 2012 updaten. Ist das möglich? Oder muss ich zuerst auf 2011 updaten?
(habe den vorherigen Beitrag zwar gelesen, war mir aber nicht sicher ob das nur für buchhalter plus gilt)
Danke
Nina Lempp
Sonntag 15. Januar 2012 um 03:01
Auch hier ein klares und kurzes: Ja! (auf Frage 1)
Donnerstag 26. Januar 2012 um 13:31
Hallo,
ich wende das Lexware Buchhalter 2011 an.
Jetzt möchte ich mir das Buchhalter pro 2012 zulegen (wegen den buchungssätzen).
Muss eigentlich jedes Jahr das Programm ein update haben?
Grüße
Donnerstag 26. Januar 2012 um 14:54
Hallo Lena,
schön, dass Sie die aktuelle Version erwerben möchten.
Die Aussage “wegen den Buchungssätzen” bitte ich jedoch etwas zu erläutern, da ich sie nicht verstehe.
Nein, es gibt kein “Zwangsupdate” wenn man es so nennen möchte. Sie können auch weiterhin mit dem Programm arbeiten und Buchungen durchführen. Was jedoch nicht mehr funktioniert ist die Übertragung via interner Elster-Schnittstelle und der Druck auf die jeweils aktuelle Steuerformulare etc. Dinge also, welche z.B. durch den Gesetzgeber jährlich angepasst werden.
Hierfür können Sie z.B. das Elster-Formular nutzen, welches direkt unter elster.de kostenfrei zum Download erhältlich ist. Die Daten können Sie hier einfach nmanuell eintragen.
Donnerstag 26. Januar 2012 um 23:42
Hallo,
danke für die schnelle Antwort:-)
Mit den buchungssätzen meinte ich eigentlich die Buchungen ( Buchhalter 2011 bis zu 10000 Buchungen im Jahr ).
Im Jahr 2012 werden es wahrscheinlich ca. 30000 Buchungen werden.
Reicht da ein Upgrade auf Lexware Buchhalter pro 2012???
Oder gibt es da noch andere Möglichkeiten?
Wenn ja, übernimmt die neue Version die Daten von der alten??
Schon mal vielen Dank :-)
Gruß lena
Freitag 27. Januar 2012 um 14:05
Hallo Lena,
die Angabe der 10.000 Buchungen/Buchungsjahr/Mandant ist eine Empfehlung. Es sind natürlich auch mehr als diese 10.000 einbuchbar. Wird es stark überschritten wird in jedem Fall die Performance leiden.
Ein Update auf Lexware buchhalter pro ist hier sicherlich ratsam.
Die bestehenden Daten werden natürlich in beiden Fällen – also Update auf buchhalter 2012 oder Upgrade auf buchhalter pro 2012 – übernommen.
Donnerstag 2. Februar 2012 um 12:27
Hallo,
bei mir läuft noch financial office 2007 mit mehreren Mandanten. Da ich meinen Rechner sowieso mal neu aufsetzen muß, plane ich die Installation einer financial office Vollversion 2012 und darin die Übernahme der Daten aus 2007. Geht dies oder braucht man dazu ein Update?
Besten Dank und viele Grüße
Ramesh
Donnerstag 2. Februar 2012 um 19:49
Hallo Ramesh,
die Vollversion ist nicht notwendig. Bestellen Sie das Update für financial office und fordern Sie dann noch entsprechende Zwischenversionen an. In Ihrem Fall sollte die Version 2009 ausreichend sein.
Freitag 3. Februar 2012 um 08:57
Hallo Herr Rückwardt,
danke für Ihre Ausführung. Die von Ihnen beschriebene Option kenne ich. Ich möchte meinen REchner neu aufsetzen. Für mich stellt sich die Frage wie folgt dar:
Option 1: Nach Neuinstallation des Rechners Installation von financial office 2007, einer Zwischenversion (etwa 2009), anschließend Update financial office 2012. Dann Laden der gesicherten Daten.
Option 2: Nach Neuinstallation des Rechners Installation financial office 2012 Vollversion. Anschließend Laden der gesicherten Daten.
Option 3: Option 2 + Installation einer Zwischenversion?
Funktioniert Option 2? Wäre dankbar für Ihren Rat.
Viele Grüße
Ramesh
Montag 6. Februar 2012 um 00:41
Hallo Ramesh,
angeregt durch Ihre Frage habe ich da mal eben etwas zu geschrieben.
PC neu – Wie bekomme ich meine Lexware Daten übertragen?
Zutreffend ist Option 1. Also die Anleitung wie beschrieben, dann Version 2009 als Zwischenversion installieren, Nach Installation alles Service-Packs (sofern über LISA angeboten) herunterladen und installieren und dann alle vorhandenen Mandanten öffnen und auch jedes Modul (sofern aktiviert) starten. Also buchhalter, faktura+auftrag und lohn+gehalt einmal aufrufen. Danach am Besten eine Datensicherung anfertigen und dann weiter mit der Installation 2012.
Dann sollte soweit alles wie gewohnt funktionieren.
Dienstag 13. März 2012 um 19:03
Hallo,
ich arbeite mit Buchhalter 2010. Bei Umstieg auf 2012 genügt es 2010 zu deinstallieren, 2012 installieren und Rücksicherung der Datensicherung der Version 2010? Bin so vorgegangen beim Umstieg von Version 8.0 auf 2010. Ist es weiterhin möglich das Ust-Formular selbst zu erstellen, mittels Formulargenerator,so wie in den letzten Versionen, benötige österreichisches Formular.
Wenn dies alles möglich ist würde ich mir Version 2012 kaufen, keine Updateversion.
Arbeite schon seit ca 14 Jahren mit Lexware Buchhalter.
Grüße aus Wien
Lothar
Dienstag 13. März 2012 um 19:18
Hallo Lothar,
warum denn Deinstallation? Sie können auch problemlos mit einer Update-Version direkt installieren. Alles andere macht aus meiner Sicht nur wenig Sinn.
Die Updateversion ist zudem auch günstiger und steht in Funktionalität der Vollversion in nichts nach. So müssen Kunden, welche bereits eine Vorversion haben nicht nochmals den vollen Preis zahlen. Es steht Ihnen jedoch frei, dennoch eine Vollversion zu nutzen, auch wenn ich keinen plausiblen Sinn darin sehe.
Das USt-Formular selbst erstellen? Dies ist ein amtliches Formular, welches von den deutschen Finanzbehörden vorgegeben wird. Ein Formulargenerator direkt in Lexware ist mir neu und ich halte dies aufgrund der “Amtlichkeit” des Formulares auch nicht für Sinnvoll. Dass Sie in Österreich ein anderes Formular benötigen ist natürlich klar. Da aber Lexware buchhalter für den deutschen Markt erstellt wird, wird es direkt aus Lexware heraus schwierig.
Gibt es denn keine digitalen Formulare in Österreich, in welche Sie die Werte aus Lexware einfach übertragen können? Tut mir leid, wenn ich hier in diesem einen Punkt nicht weiterhelfen kann, bin einfach mit dem österreichischen Markt und deren Gesetzgebung nicht vertraut. Evtl. können österreichische Leser behilflich sein?
Mittwoch 14. März 2012 um 09:27
Hallo Herr Rückwardt,
arbeite mehrere Jahre mit der Version. Möchte auch nur wegen Datenbankwechsel von Lexware auf 2012 umsteigen. Mir genügt die Datenerfassung, bei PC wechsel nur eine Version installieren. Daher Vollversion, außerdem ist der Preisunterschied zum Update gering.
Die Frage war ob ich bei der Version 2012 einfach eine Datenrücksicherung aus Version 2010 rücksichern kann.
Ust-Formular selbst erstellen, war falsch ausgedrückt von mir. Möchte es nur bearbeiten können um so die Ausdrucke mit aktuellem Monat/Jahr zu erhalten. Auch in der Version 2010 kann man die Formulare bearbeiten! Es geht nur darum das die Daten den richtigen Ust-Positionen zugereiht werden. Für die Voranmeldung werden diese sowieso ins Onlineformular eingetragen.
Gruß
Mittwoch 14. März 2012 um 12:12
Hallo Lothar,
ok, Sie wechsel also zeitgleich den PC. Diese Info hatten Sie unterschlagen…
Dennoch reicht es, wenn Sie die Updateversion kaufen. Mehr Infos entnehmen Sie dann bitte meinem Artikel PC neu – Wie bekomme ich meine Lexware Daten übertragen?.
Die Version 2012 der standard-/plus-Reihe kann für gewöhnlich bis zu Version 2009 Daten lesen. Die Rücksicherung der 2010er Datensicherung sollte daher kein Problem sein.
Wenn Sie mit “Bearbeitung” des USt-Formulares meine, dass Sie bestimmen können, welche Konten welcher Position zugeordnet werden, ja dies geht.
Die Titel/Jahresangaben sind mWn nicht änderbar.
Mittwoch 14. März 2012 um 12:30
Hallo Herr Rückwardt,
danke für Ihre Hinweise.
Werde mir Update besorgen!
Wenn die Formularbearbeitung so aufgebaut ist wie in den vorherigen Versionen ist es kein Problem für mich das Ust-Formular anzupassen.
Gruß