Ablauf elektronische Arbeitunfähigkeitsbescheinigung – eAU in Lexware

Zum 01.01.2022 wurde mit der Pilotphase für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, oft als eAU abgekürzt, begonnen. Zum 01.01.2023 ist diese verpflichtend und damit entfällt, für die dafür vorgesehenen Fehlzeiten, der „gelbe Schein“.

Voraussetzungen für die eAU

Diese elektr. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann nicht für alle Fehlzeiten genutzt werden. Derzeit gilt sie für die Fehlzeiten:

• Krankheit mit Entgeltfortzahlung
• Krankheit bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung
• Arbeitsunfall mit Entgeltfortzahlung

Weiterhin gilt dies nur für Fehlzeiten, die am 01.01.2022 oder später beginnen und nur dann, wenn diese Krankheit ärztlich bestätigt wurde. Die Mitarbeitenden müssen dem/der Arbeitgeber:in auch die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit mitteilen.

Ablauf im Programm

Im Programm selbst ist dann noch festzulegen, ab wann die Mitarbeitenden überhaupt einen Nachweis zu erbringen haben. Dabei bitte berücksichtigen, dass, abhängig davon, welche Einstellung Ihr hier getroffen habt (3, 2, 1 oder sofort) überhaupt eine Meldung zur Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erzeugt wird oder nicht.

Diese Angabe lässt sich übergreifend für die Firma festlegen, kann aber auch je Arbeitnehmer:in festgelegt werden. Wie bzw. wo zeige ich im unten eingebetteten Video.

Wenn Ihr dann von den Mitarbeiter:innen die Mitteilung erhaltet, dass eine Krankheit vorliegt und bis wann die Krankschreibung voraussichtlich erfolgt und dies auch ärztlich festgestellt wurde, legt Ihr die Fehlzeit ganz normal an. Wenn die Fehlzeit angelegt ist, markiert Ihr diese und dann lässt sich über den Button Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) die erforderliche Meldung erzeugen.

Die erzeugte Meldung kann dann über das Lexware meldecenter versandt werden. Im Regelfall erfolgt dann am Folgetag die Rückmeldung der Krankenkasse, in welcher dann entweder Euer gemeldeter Zeitraum bestätigt wird oder die Kasse einen abweichenden Zeitraum meldet.

Video zum Ablauf + Hinweise

Dem Ablauf im Programm habe ich mich im Detail in nachstehendem Video gewidmet und gebe dort auch einige Hinweise dazu, was zu beachten ist und wie es in Lexware lohn+gehalt abgebildet wird.

Ich hoffe, das Video stellt den Ablauf verständlich dar und hilft Euch, das Thema in Eurem Arbeitsablauf gut zu integrieren. Sollten doch noch Fragen offen sein, steht Euch, wie immer, die Community von lex-forum.net zur Verfügung.