Vor ein paar Tagen hatte ich bereits geschrieben, dass die Zwischenupdates für alle Lexware lohn+gehalt Produkte verfügbar sind. Neben den gesetzlichen Anpassungen gibt es auch neue Produktfeatures, also neue Programmfunktionen, um Euch die Arbeit zu erleichtern.
Eines dieser Produktfeatures ist die Funktion „Arbeitsstunden Import“ oder auch Stundenerfassung in Lexware. Damit lassen sich die Arbeitsstunden der Mitarbeiter:innen ausserhalb vom Programm erfassen und anschliessend direkt in lohn+gehalt importieren. Im Zuge der Mindestlohngesetzgebung ein hilfreiches Feature, aber auch bei der Abrechnung für Lohnempfänger:innen durchaus eine sinnvolle Option.
Mitarbeitende haben damit die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten selbst zu erfassen und die Lohnbuchhaltung muss diese nicht mühevoll manuell erfassen, sondern kann sie bequem via Import in das Programm einlesen. Je mehr Mitarbeitende das Unternehmen hat, umso grösser ist hierdurch die Zeitersparnis.
Stundenerfassung in Lexware lohn+gehalt
Im nachstehenden Video zeige ich Euch kurz, wie einfach und schnell man die Lohnabrechnung bei auf Stundenbasis arbeitenden Personen erstellen kann.
Mit dieser neuen Funktion dürfte vielen Kund:innen eine praktische Hilfe zur Stundenerfassung an die Hand gegeben sein. Der Ablauf und die Handhabung sind, aus meiner Sicht, recht leicht verständlich und unkompliziert.
Was haltet Ihr von dieser neuen Funktion? Erleichtert es Euch die Arbeit?
Sollten noch Fragen offen sein oder solltet Ihr Probleme mit der Funktion haben, nutzt sehr gern die Community zum Austausch und zur Lösungsfindung bei Fragen rund um die Programme.
Hallo guten Morgen, habe ebend die Info zur Stundenerfassung getestet. Finde ich eine gute Lösung für die Stundenerfassung. Herzlichen Dank für die kurze präzise und pragmatische Information.
Herzliche Grüße
Waltraud Waltz
Kann man dies auch später Ausdrucken. D.h. Werden die Stunden in Lexware archiviert.
Hallo Nermin Esis,
ja, durch den Import werden die Stunden in Lexware hinterlegt und können auch später abgefragt werden.
Hallo,
vielen Dank für die Erklärung. Gibt es auch die Möglichkeit eine Art „Bulk-Import“ also mehrerer Listen zu verschiedenen Arbeitnehmern gleichzeitig durchzuführen. Oder gibt es eine Musterliste, in der mehrere Arbeitnehmerzeiten von verschiedenen Arbeitnehmern erfasst werden können, um diese anschließend gesammelt zu importieren. Die Unterscheidung müsste doch über die zugehörige Personalnummer möglich sein, oder?`
Vielen Dank für die Antwort!
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Wadewitz
Hallo Alexander,
nein, mir ist hierzu kein Weg bekannt. Ggf. könnte man es über eine externe Programmierung bewerkstelligen. Bei Interesse bitte unter https://lex-blog.de/kontakt eine Anfrage mit Betreff „Angebotsanfrage Lexware Tools“ stellen.
Dankeschön fürs Video ist sehr hilfreich, habe trotzdem noch weitere Frage. Wie wird Pause angegeben
Danke voraus fürs antworten
Fr.Salman
Hi. Also die Pause ergibt sich ja. Bsp: 9-12 Uhr, 13-17 Uhr
Also die Zeit erfassen, die gearbeitet wird, die Pausen werden ja nicht abgerechnet. Sollen diese mit abgerechnet, also die Zeit dafür bezahlt werden, dann diese einfach weglassen. Also im Bsp: 9-17 Uhr.