Benutzerverwaltung neu

Anpassung in der Benutzerverwaltung bei vielen Lexware Programmen bzgl. DSGVO [Update]

Die Juni Aktualisierung 2018 bringt für viele Lexware Programme Änderungen im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine dieser Änderungen betrifft die Benutzerverwaltung. Ich hatte bereits vor längerer Zeit einen Artikel inkl. Video zum Thema Benutzerverwaltung gemacht. Die Vergabe von Rechten für die unterschiedlichen Benutzer:innen halte ich seit jeher für sinnvoll und wichtig. Im Rahmen der DSGVO…

Neu in Lexware buchhalter: Digitale Belege bei Buchungen

Vor einigen Tagen hatte ich Euch über die neuste Aktualisierung für Lexware buchhalter informiert. In diesem Zusammenhang auch über die neue Funktion der digitalen Belege. Ganz so neu ist diese Funktion gar nicht, da die Möglichkeit, Buchungen Belege beizufügen, bereits im letzten Jahr eingeführt wurde. Diese Funktion wurde nun überarbeitet und mit einigen neuen Möglichkeiten…

Tutorial Notizen und Belege in Lexware buchhalter

Neue Funktion: Wie kann ich Notizen oder Belege in Lexware einer Buchung hinzufügen?

Im gestern zur Verfügung gestellten Service-Pack Juli, über welches ich hier informiert hatte, wurden einige Änderungen im Programm integriert. Eine diese Änderungen ist die Notiz- bzw. Belegfunktion im Lexware buchhalter. Diese Funktion ermöglicht es, wie die Bezeichnung schon erahnen lässt, das Hinzufügen von Notizen und Belegen bei Buchungen. Dies wurde in der Vergangenheit immer wieder…

Lexware eCRM Cockpit

Lexware eCRM: Kurzüberblick, Kontakte anlegen und Serienmails versenden

In grösseren Unternehmen sind sogenannten CRM-Tools und -Programme schon seit Jahren üblich und helfen sowohl im Kundenservice, Marketing wie auch dem Vertrieb. Was die “Grossen” können muss kleineren Unternehmen aber nicht vorenthalten werden. CRM – also Customer Relation Management ist längst auch für mittlere und kleine Firmen verfügbar und muss deswegen nicht gleich riesige Budgets…

Tutorial Mahnwesen_

Tutorial: Was ist beim Mahnwesen in Lexware zu beachten?

Nicht die schönste Aufgabe, manchmal aber leider nicht zu vermeiden: das Mahnen von Rechnungen. Aufträge bekommen, Aufträge abrechnen ist die eine Seite – die Bezahlung auch erhalten die andere. Daher ist es für jede_n UnternehmerIn wichtig, die offenen Zahlungen im Blick zu behalten. Wer von Euch für die Rechnungserstellung Lexware faktura+auftrag bzw. warenwirtschaft nutzt bzw.…

Übergabe an Lexware Programme

Anleitung: Wechsel von Lexware standard / plus zu professional / premium Version

Bei einem Grossteil der Programme von Lexware gibt es die Aufteilung in standard, plus, professional und premium. Wie diese Bezeichnungen schon suggerieren wächst hiermit der Funktionsumfang und natürlich auch der Preis. Viele Nutzer steigen mit einer standard- oder plus-Version ein und beginnen ihre Arbeit damit. Im Laufe der Zeit wachsen die Ansprüche und Anforderungen, so…

Mitarbeiterstammdaten in Lexware lohn+gehalt korrigieren

Wo Menschen arbeiten, da passieren auch Fehler. Ist nicht weiter schlimm, wenn man selbige auch wieder korrigieren kann. Ein immer wieder nachgefragter Korrekturwunsch sind die Mitarbeiterstammdaten in Lexware lohn+gehalt. Gründe für falsche Daten Die Gründe für falsche bzw. zu korrigierende Stammdaten der Mitarbeiter sind vielfältig. Bei der Anlage vertippt, nicht korrekte Daten vom Mitarbeiter erhalten…

Benutzerrechte in Lexware: Warum nicht jeder Benutzer alles dürfen sollte [Update]

Mit den Programmen von Lexware werden in der Regel doch recht sensible Daten bearbeitet bzw. verwaltet. Egal ob Lohndaten, die Buchhaltung oder auch die Kunden- und Rechnungsverwaltung – alles Bereiche, bei welchen Unbefugte wohl eher keinen Zugriff bekommen sollten. Und dennoch: sehr oft finde ich im Support Installationen vor, welche nicht mit einem Kennwort geschützt…