Seit einigen Jahren sind wir auch ecoDMS Partner und bieten die einfache und kostengünstige Dokumenten-Management-Lösung zur revisionssicheren Archivierung unseren Kund:innen an. Mit der im Mai 2026 erschienen Version 26.01 gibt es für ecoDMS nun auch eine ScanApp, sowohl für iOS wie auch für Android.
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Damit kann man nun auch mobil von einem Smartphone oder Tablet Daten an ecoDMS übertragen. Anwendungsszenarien sind z.B. das fotografieren von Kassenbons wenn man unterwegs ist (geht natürlich auch, wenn man im Büro sitzt und keinen Scanner hat), senden von Dokumenten die man via App oder per E-Mail bekommt etc.
Was Du brauchst:
- eine laufende ecoDMS-Instanz (Server) mit Versionsstand von 26.01 (oder höher)
- ein Smartphone (iOS oder Android) mit installierter ecoDMS ScanApp
- Zugangsdaten Deines ecoDMS-Benutzers
Der Benutzer muss mindestens folgende Berechtigung in ecoDMS haben:
- Inbox verwenden
- Webclient und ecoDMS ScanApp verwenden
- Dokumente archivieren und klassifizieren
Aber wie genau richtet man das in ecoDMS ein, wie verbindet man die ecoDMS ScanApp mit ecoDMS und wie funktioniert dann der Upload der Daten und die Übertragung an das eigene ecoDMS Archiv? Letzteres wurde aktuell in der lex-forum-Community gefragt und ich dachte mir, das ist bestimmte auch für mehrere Nutzer:innen relevant und interessant und habe daher ein kleines Tutorial-Video dazu erstellt.
Die erforderlichen Schritte kurz zusammengefasst:
- ecoDMS Einstellungen am Rechner über den Client aufrufen
- unter Web / API den Haken unterhalkb von Fernzugriff bei Aktivieren setzen
- ecoDMS schliessen
- den Connection-Manager starten
- das eben für den Fernzugriff aktivierte Prifil trennen (sofern verbunden)
- das Profil neu verbinden
- rechts unten erscheint nun der Button App Barcode
- einmal mit den Passwort des Profil bestätigen -> QR-Code wird angezeigt
- ecoDMS ScanApp aus den App-Store herunterladen und installieren (sofern noch nicht erledigt)
- ecoDMS ScanApp starten und oben rechts in der Ecke das Symbol anklicken
- neues Profil hinzufügen -> QR-Code am PC scannen
- nun können Dateien und Dokumente an ecoDMS übertragen werden
ecoDMS ScanApp – Das Tutorial
Hier erläutere ich die Einstellungen, welche in ecoDMS zu treffen sind, wie ich die App mit dem ecoDMS verknüpfe und wie Daten übertragen werden. Ich habe es wie immer versucht möglichst ausführlich zu machen, mich dann dabei aber versucht dennoch so kurz wie möglich zu fassen. Ob mir das gelungen ist, darf Du gern nach dem anschauen des Video-Tutorials bewerten. 🙂
Wenn Ihr weitere Fragen dem Thema oder auch anderen Themen rund um ecoDMS habt, nutzt gern die Community für den Austausch.
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