Da eine solche Frage zu diesem Thema in der Community gestellt wurde, greife ich das auf und erstelle dazu direkt einen Artikel. Die Frage im Forum war, welche Felder in den Lexware Programmen welche Länge haben bzw. wie viele Zeichen das jeweilige Feld umfassen kann. Also welche Feldlängen bzw. welche Zeichenanzahl liegen vor.
Damit habe ich mich bisher nicht im Details befasst, da die Frage tatsächlich nicht so häufig vorkommt. Dennoch habe ich die entsprechenden Felder geprüft und sollte ich mich nicht verzählt haben, nachstehend die jeweiligen Feldlängen und die Zeichenanzahl aufgeführt.
Die Angaben gelten für Lexware warenwirtschaft pro bzw. Lexware warenwirtschaft premium und sollte auch bei handwerk plus und business plus sowie in den jeweiligen office-Paketen.
Kund:innendaten
Bei den Kund:innendaten gibt es folgende Felder und Eingabebereiche und die zugehörigen Feldlängen:
- Kundennummer: 20 Zeichen
- Matchcode: 35 Zeichen
- Anrede: 20 Zeichen
- Firma: 60 Zeichen
- Name: 50 Zeichen
- Vorname: 50 Zeichen
- Zusatz: 60 Zeichen
- Ansprechpartnerin: 60 Zeichen
- Strasse: 35 Zeichen
- Hausnummer: 5 Zeichen
- PLZ: 10 Zeichen
- Ort: 35 Zeichen
- Land: 35 Zeichen
- Telefon: 40 Zeichen
- E-Mail: 240 Zeichen
- Web: 60 Zeichen
- LieferantenNr bei Kunde: 40 Zeichen
- Grund Steuerbefreiung: 50 Zeichen
- Bemerkung: 1000 Zeichen
- Herkunft Kundendaten: 200 Zeichen
Artikeldaten
Bei den Artikeldaten gibt es folgende Felder und Eingabebereiche und die zugehörige Zeichenanzahl:
- Artikelnummer: 20 Zeichen
- Matchcode: 35 Zeichen
- Kurzbeschreibung: 100 Zeichen
- Kurzbezeichnung: 40 Zeichen
- Langtext: 5000 Zeichen
- ArtikelFreifeld: 50 Zeichen
- Einheit: 40 Zeichen
Auftragsassistent
Zusätzlich zu den obigen Feldern und Eingabemöglichkeiten gibt es bei der Auftragserfassung nach die folgenden Möglichkeiten inkl. der Feldlängen:
- BelegNr: 20 Zeichen
- Bearbeiter:in: 20 Zeichen
- BestellNr: 20 Zeichen
- Projektnummer: 20 Zeichen
- Freifeld Auftrag: 50 Zeichen
- Auftragsbeschreibung: 5000 Zeichen
- Positionstext: max 5000 Zeichen
- Nachbemerkung: 2000 Zeichen
In der Regel sind die meisten Felder alphanumerisch nutzbar. Dies ist jedoch nicht in jedem Falle sinnvoll, da z.B. die Belegnummer an sich auch mit Buchstaben bestückt werden könnte, dann jedoch die automatische Zählung nicht mehr funktioniert. Grob umfasst kann man sagen: ist in der Feldbezeichnung Nummer enthalten, sollte man hier im Regelfall auch nur numerisch arbeiten, um z.B. ein automatisches hochzählen zu ermöglichen.
Ich freue mich, wenn diese Infos weiterhelfen. Sollten Euch noch Infos zu Feldern fehlen, gern in die Kommentare zum Artikel. Dann ergänze ich dies noch für Euch. Allgemeiner Austausch zum Thema gern in der Community.
Hallo,
leider haben wir inzwischen mit den aktuellen Katalogen der Hersteller Artikelnummern die ein Länge von 23 Zeichen erreichen.
Warum ist der Matchcode deutlich länger ?
Was muss ich machen um eine Felderweiterung zu bekommen ?
VG Ulrich
Hallo Ulrich,
es handelt sich dabei um ein anderes Feld mit anderen Einstellungen.
Viel kann man da nicht tun. Hierfür ist ein Featurewunsch an Lexware zu senden. Abhängig davon, wie oft dieser Wunsch an die Produktentwicklung herangetragen wird, umso wahrscheinlicher ist eine Änderung. Das Thema Feldlängenänderung ist durchaus schon auf dem „Wunschzettel“. Es schadet aber sicherlich nicht, wenn es hierzu weitere Anfragen an Lexware gibt, um das Thema zu priorisieren.