ELSTER kennt sicherlich jede/r Unternehmer:in. Über die Elektronische Steuererklärung senden die deutschen Unternehmen monatlich, quartalsweise oder auch nur jährlich ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen, Lohnsteuer-Bescheinigungen etc.
Seit 2009 bedarf es für den Versand der Lohnsteuer-Bescheinigungen eines zusätzlichen Zertifikates. Ohne dieses Zertifikat dürfen die Bescheinigungen nicht mehr eingereicht werden.
Für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen oder auch die Lohnsteuer-Anmeldungen konnten bisher freiwillig zertifiziert übermittelt werden, eine Verpflichtung hierzu bestand nicht. Dies ändert sich nun zum 01.01.2013.
Ab dem 1. Januar 2013 gilt eine erweiterte Zertifikatspflicht bei Übermittlung nachstehender Daten:
- Lohnsteuer-Anmeldung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Dauerfristverlängerung
- Anmeldung Sondervorauszahlung
- Zusammenfassende Meldung
Dies bedeutet, dass ab 2013 alle Übermittlungen über Elster zu den aufgeführten Punkten nur noch zertifiziert erfolgen dürfen. Dies gilt auch, wenn diese Meldungen für das Kalenderjahr 2012 abgegeben, aber erst nach dem 31.12.2012 übermittelt werden.
Ein evtl. bereits bestehendes Zertifikat behält weiterhin seine Gültigkeit. Die Gültigkeitsdauer eines Zertifikates beträgt 3 Jahre. Danach muss dieses verlängert werden. Die Gültigkeit kann durch LogIn im ElsterOnline-Portal geprüft werden.
Solltet Ihr noch kein Zertifikat besitzen, empfehle ich Euch, sich selbiges möglichst frühzeitig zu registrieren. Die Registrierung ist kostenfrei (Elster-Basis Zertifikat) und kann unter elsteronline.de/eportal durchgeführt werden.
Das nachstehend bereitgestellte PDF-Dokument enthält weitere Infos zum Ablauf der Registrierung des Zertifikates:
Wie das Zertifikat in Eurem Lexware Programm hinterlegt wird, habe ich beispielhaft für Lexware lohn+gehalt in einem Video erläutert:
Weiterführende Hinweise findet Ihr auch im ausführlichen Blogartikel
„Wo finde ich das Elster Zertifikat in Lexware lohn+gehalt standard und Lexware lohn+gehalt plus?„
Für die Lexware buchhalter Programme gilt dies vergleichbar. Der Zugang zum Konfigurationsassistenten von Elster erfolgt hier jedoch über das Menü Extras – Elster-Zentrale.
Habt Ihr das Zertifikat bereits beantragt?
