Lexware Auftragsformular STD-Auftrag-PRO
Unternehmen, welche die Lexware Programme warenwirtschaft pro / premium bzw. handwerk premium nutzen, kommen ab und an auch an die Grenzen der Formulare und benötigen hierfür unterschiedliche Anpassungen. Diese Anpassungen lassen sich vollkommen individuell über eine Formularanpassung lösen.
Mit STD-Auftrag-PRO bieten wir eine Lösung, in welcher gängige Anpassungen als einzelne Module einfach und unkompliziert gebucht werden können. Die Fusszeilenlinie, welche sonst statisch auf 17 Zentimeter fixiert ist, wurde so geändert, dass sie sich besser an die Bedürfnisse anpasst, da die Ränder links und rechts berücksichtigt werden. Ausserdem von Lexware genutzte Begriff “Bauleistungen” im Text zu den Umsätzen gemäss § 13b Absatz 2 Umsatzsteuergesetz überarbeitet, um allgemeingültiger zu sein und somit umfassend und präzise für alle Eventualitäten.
Das Formular ist als Standardauftragsformular oder als Device-Version für Drucker-/Schachtwechsel verfügbar.
Wozu ist das Formular nützlich?
Wie eingangs bereits erwähnt, so handelt es sich um ein Standardauftragsformular, welches mittels unterschiedlicher Module individualisiert werden.
Die unterschiedlichen Module sind weiter unten auf dieser Seite aufgeführt und können beliebig zusammengestellt werden.
Wie wird es in Lexware integriert?
Es handelt sich hierbei um eine Formularvariante, welche über eine bereitgestellte .exe-Datei installiert wird und damit direkt im passenden Verzeichnis abgelegt wird. In der Lexware Formularverwaltung wird dieses Formular dann nach Installation über den Suchen-Button gefunden und dann in der Liste der verfügbaren Auftragsformulare angezeigt. Eine Anleitung ist beigefügt.
Welche Versionen sind kompatibel?
- Lexware financial office pro
- Lexware financial office premium (auch handwerk)
- Lexware financial office plus handwerk
- Lexware business plus
- Lexware business office pro
- Lexware warenwirtschaft pro
- Lexware warenwirtschaft premium
- Lexware handwerk plus
- Lexware handwerk premium
- Lexware büroservice komplett (Einzelplatz-/Netzwerkversion)
- Lexware neue steuerkanzlei
in der jeweils aktuellen Lexware Programmversion
Demo / Lizenz
Etwas weiter unten findet Ihr die Deomoversion zum Download. Damit könnt Ihr das Formular völlig unverbindlich und kostenfrei testen. Die Demo ist voll funktionsfähig und es sind alle Module enthalten. Es wird hier deutlich sichtbar ein Demo-Hinweis gedruckt und die Datenbanknummer (GUID). Letztere benötigen wir zur Freischaltung der Vollversion.
Die Lizenz ist für beliebig viele Clients der gleichen Lexware Installation.
Systemvoraussetzungen
Als Systemvoraussetzungen liegen die des installierten Lexware Programms zugrunde. Die Programme mit welchen das Formular kompatibel ist, finden sich oben im entsprechenden Absatz.
Es erfolgt eine Installation direkt auf jedem Client, welcher das Formular nutzen soll. Es wird eine Internetverbindung zur Update- und Lizenzprüfung benötigt.
Verfügbare Module
Infos
IBAN mit Lücken
Im Standardformular ist die IBAN ohne Lücken. Um die Lesbarkeit zu fördern, fügt dieses Modul die üblichen 4er-Blocks für die IBAN ein. Dieses Modul kann für nachstehenden Betrag gebucht werden: 0,00 EUR netto.
Artikelnummer in Textspalte
Die Ausgabe der Artikelnummer wird in die Textspalte verlagert. Der eingesparte Platz für die Spalte kann nun für den Textbereich genutzt genutzt werden. Die Zubuchung dieses Moduls kann für 17,50 EUR netto erfolgen.
Bearbeiter:innen-Datenbank
Mit diesem Moduls lassen detaillierte Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mail, Mobilnummer…) der Bearbeiter:innen hinterlegen und im Druck der Aufträge im Infoblock mit ausgeben. Die Ausgabe bezieht sich auf die/den im jeweiligen Auftrag erfasste/n Bearbeiter:in. Aufpreis für dieses Modul: 35,00 EUR netto
Addition aller Mengen
Mit diesem Modul werden die Mengen addiert und als Gesamt-Menge über alle Positionen unterhalb der Tabelle als „Kolli“ ausgeben.
Aufpreis für dieses Modul: 35,00 EUR netto
Sortierung nach Lagerort auf Lieferschein
Mit diesem Modul werden die Positionen nach Lagerort auf dem Lieferschein sortiert. Damit bekommen die Lagermitarbeiter:innen die Option einer Packliste und können alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel direkt packen.
Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach Lagerartikel, Nicht-Lagerartikel, Lohnleistung und sonstige Positionsarten, z.B. Textpositionen.
Aufpreis für dieses Modul: 35,00 EUR netto
Sortierung nach Lagerort auf allen Belegarten
Mit diesem Modul werden die Positionen nach Lagerort auf allen Belegarten sortiert. Damit bekommen die Lagermitarbeiter:innen die Option einer Packliste und können alle am gleichen Lagerort befindlichen Artikel direkt packen.
Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach Lagerartikel, Nicht-Lagerartikel, Lohnleistung und sonstige Positionsarten, z.B. Textpositionen.
Aufpreis für dieses Modul: 35,00 EUR netto
Rabattspalte ausblenden
Mit diesem Modul wird die Spalte Rabatt nur dann eingeblendet, wenn es eine Position mit einem Rabatt gibt. Ohne Positionen mit Rabatt wird die Spalte zugunsten der Spalte „Text“ ausgeblendet.
Aufpreis für dieses Modul: 35,00 EUR netto
Ohne Preise / nur Steuerblock
Mit diesem Modul werden die Spalten Einzelpreis und Gesamtpreis sowie die Zwischensummeund der Übertrag unterdrückt. Im Druck wird lediglich der Steuerblock am Ende der Tabelle ausgegeben.
Aufpreis für dieses Modul: 105,00 EUR netto
Infos
Debitor:innen-Nr. im Infoblock
Wenn man die Kund:innennummer abweichend zur Nummer der Debitor:in in der Buchhaltung führt, kann dieses Modul hilfreich sein, denn hiermit kann man zusätzlich, unterhalb der Kund:innennummer im Infoblock mit ausgeben. Aufpreis für dieses Modul: 17,50 EUR netto
Rechnung mit Gewicht
Mit diesem Modul erfolgt die Ausweisung der Positions-Gewichte auch in Rechnungen. Das Gewicht wird am unteren Ende der Positions-Text-Spalte ausgegeben, sofern das Positionsgewicht nicht null beträgt. Ausserdem erfolgt die Ausgabe des Gesamt-Gewichts unterhalb der Tabelle. Dieses Modul kann für zusätzlich 35,00 EUR netto dazugebucht werden.
unsichtbarer Anhang
Durch dieses Modul erfolgt eine Optimierung des Formularrahmens für Artikeldokumente, die im Auftrag nicht erscheinen sollen. Denkbar ist dies z.B. für AGB oder andere Dokumente, welche man mit dem Auftrag mitsenden möchte, ohne das der zugehörige Artikel im Auftrag sichbar ist. Es können beliebig viele Anhänge mitgesendet werden, vorausgesetzt der Artikel beginnt in der Kurzbezeichnung mit Anhang_. Der Aufpreis für diese Modul: 70,00 EUR netto
Lagerort auf Lieferschein
Durch dieses Modul wird der Lagerort am unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf dem Lieferschein ausgegeben.
Der Aufpreis für diese Modul: 35,00 EUR netto
Lagerort auf alle Belege
Durch dieses Modul wird der Lagerort am unteren Ende der Position in die Spalte „Text“ auf allen Belegarten ausgegeben.
Der Aufpreis für diese Modul: 35,00 EUR netto
Ausgabe PreisPro
Durch dieses Modul werden die Angaben aus dem Artikelstamm zum Preis pro ausgegeben, wenn der Wert bei „Preis pro“ des Artikel ungleich 1 hinterlegt ist. Die Ausgabe erfolgt im Feld Einzelpreis.
Der Aufpreis für diese Modul: 35,00 EUR netto
Zolltarifnummer
Durch dieses Modul wird die Zolltarifnummer (HS-Code) unterhalb des Artikellangtextes und unterhalb der Artikel-Freifelder auf allen Auftragsarten aus, sofern des Feld Zolltarifnummer nicht leer ist.
Der Aufpreis für diese Modul: 17,50 EUR netto
Sicherheitseinbehalt
Durch dieses Modul wird der gesetzlicher Sicherheitseinbehalt bei Bauleistungen automatisch errechnet.
Der Aufpreis für diese Modul: 70,00 EUR netto
Grundversion
Standardformular
EUR1/ pro Jahr
Grundversion Standardformular
Module zubuchbar
Jahrespreis
automatische Updates für neue Lexware Version
Grundversion
Device – Drucker-/Schachtwechsel
EUR1/ pro Jahr
Grundversion Device
Module zubuchbar
Jahrespreis
automatische Updates für neue Lexware Version
Kombi
Standard und Device
EUR2/ pro Jahr
Grundmodul Standard + Device
5% Kombinachlass auf Module
Module zubuchbar
automatische Updates für neue Lexware Version
Preise netto, zzgl. USt.; Modul-Preise sind jeweils Jahrespreise
Wo bzw. wie kann ich bestellen?
Die Bestellung kann direkt über das nachstehende Formular erfolgen. Es wird nach der Bestellanfrage noch ein Angebot versandt, welches digital signiert, die Bestellung final auslöst. Die Freigabe erfolgt im Regelfall per E-Mail. Die Vollversion kann dann genutzt werden.
kostenfreie Demoversion / Download
Nachstehend der Link zur Download-Datei für Fremdwährung / Fremdsaprache. Die Demoversion enthält die Optionen Fremdwährung und Fremdsprache und alle genannten Sprachen. Nach Installation ist die Demoversion wie oben beschrieben nutzbar.
Die Vollversion ist dann für 12 Monate nutzbar. Es erfolgt automatisch die Verängerung um weitere 12 Monate Nutzbarkeit, wenn nicht mindestens 10 Tage vor Laufzeitende gekündigt wurde.
Wichtiger Hinweis: Für die Vollversion des Formulars ist die Datenbank-ID erforderlich. Hierfür bitte die Demoversion im obigen Absatz herunterladen und einen Beispielauftrag ausgeben. Im Ausdruck ist eine GUID mit angegeben. Diese bitte herauskopieren und im Bemerkungsfeld der Bestellung mit angeben. Nur so kann die Vollversion korrekt und funktional erstellt werden. Mit der Übermittlung der GUID über die Bestellanfrage wird, nach interner Prüfung, ein verbindlicher Auftrag abgegeben.