Das mag einigen Nutzer:innen als simpel erscheinen, so simpel, dass es keinen eigenen Artikel dazu braucht. Aber manchmal sind auch die vermeintlich einfachen Dinge eine Hürde beim Einstieg und die Nutzung einer Software. Daher behandelt dieser Artikel den elementaren Schritt nach der Installation, um mit dem Lexware Programm starten zu können: eine neue Firma in Lexware anlegen.
Wenn das Programm installiert ist, sieht man in der Regel das Programmicon auf dem Desktop, klickt es doppelt an und das Programm startet. Es wird im Normalfall mit der Musterfirma starten. Diese wurde im Programm mit der Installation angelegt, so dass man sich die Funktionen schon mal anschauen kann. Im Laufe der Jahre hat sich bewährt, diese Musterfirma zu behalten, um auch hier und da mal etwas testen zu können und dies nicht in der Produktivfirma tun zu müssen.
Neue Firma in Lexware anlegen
Was also ist nun nach der Installation, nach einem ersten Umschauen im Programm, zu tun? Hier unterscheiden sich die Programmreihen von Lexware etwas. In den Lexware basis und plus Versionen geht Ihr unter Datei – Firma – Neu. Wenn das angeklickt wurde, erscheint dann dieses Fenster:
Die Punkte links können etwas variieren, abhängig davon, welches Produkt genau Ihr habt. Hier ist es financial office, daher gibt es mehrere Module.
In den pro und premium Versionen geht Ihr auf Datei – Neu – Firma. Nach einer Abfrage ob eine neue Firma angelegt werden soll, kommt dann dieses Fenster:
Auch hier kann es optisch Abweichungen geben, abhängig von der Produktversion.
Egal ob Ihr nun eine basis, plus, pro oder premium Version nutzt: wenn dieser „Eröffnungsdialog“ startet, klickt Ihr Euch durch diesen Assistenten und füllt die entsprechenden Felder mit den zugehörigen Informationen und speichert es ab. Dies Infos kann man später ergänzen. Bei basis / plus unter Bearbeiten – Firma und bei pro / premium unter Bearbeiten – Firmenangaben.
Wichtig: was Ihr aber beachten müsst – es gibt 3 Dinge, welche sich nach dem Speichern nicht mehr ändern lassen. Das sind die Angaben zum Kontenrahmen, der Gewinnermittlungsart und Wirtschaftsjahr. Also bitte diese Dinge vorab genau mit dem Steuerbüro besprechen, wenn Ihr hier nicht wisst was anzugeben ist oder Ihr unsicher seid. Wenn bei diesen 3 Dinge etwas nicht stimmt, ist die Neuanlage einer weiteren Firma erforderlich.
Ich freue mich, wenn diese Info der ein oder anderen Person weiterhilft. Wenn es weitere Fragen geben sollte oder Austausch dazu gewünscht ist, steht Euch wie immer die Community dafür zur Verfügung.
