Lexware Systemvoraussetzungen 2023

Die ersten Versionen 2023 der Lexware Programme sind schon in der Auslieferung und die Frage nach den Lexware Systemvoraussetztungen 2023 steht vermutlich hier und da im Raum. Hat sich an diesen im Vergleich zum Vorjahr etwas geändert? Diese führe ich im nachstehenden Artikel für Euch auf. Die Systemvoraussetzungen sind die Grundlagen hinsichtlich Hardware und Betriebssystem, um die Programme in der entsprechenden Version installieren bzw. nutzen zu können.

Die Lexware Systemvoraussetzungen 2023 verstehen sich in der Regel als Mindestvoraussetzungen, z.B. im Bezug auf Arbeitsspeicher oder Prozessorleistung etc. Bei Betriebssystemen ist es meist die Angabe, der möglichen Betriebssysteme unter denen die Software genutzt werden kann.

Nachfolgend findet Ihr die Lexware Systemvoraussetzungen 2023 für die standard/plus sowie die pro/premium Versionen 2023 von Lexware. Wie auch in den vergangen Jahren, handelt es sich hierbei um die offiziell von Lexware kommunizierten Angaben. Ergänzend füge ich bei einigen Punkten noch eigene Anmerkungen hinzu, welche ich persönlich empfehle bzw. worauf ich rate zu achten.

Lexware standard / plus Programme

• Microsoft Windows 8.1 (dt. Version)
  • Standard, Professional, Enterprise
• Microsoft Windows 10 (dt. Version)
  • Home, Pro, Enterprise
  • Insider Preview u.ä. Test-/Betaversionen sind ausgenommen
• Microsoft Windows 11 (dt. Version)
  • Home (nicht empfohlen), Pro, Enterprise
  • Insider Preview u.ä. Test-/Betaversionen sind ausgenommen
• 2-GHz-Prozessor (Intel oder AMD) oder höher
• 4 GB RAM (Arbeitsspeicher) – ich empfehle mind. 8GB
• mind. 20 GB freier Festplattenspeicher (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
• Grafikauflösung mindestens 1280×1024
• Internetzugang erforderlich
• Produktaktivierung erforderlich
• für Online-Komponenten: E-Mail Adresse erforderlich

In der Liste zwar nicht mit aufgeführt, aber in der Praxis in der Regel auch unproblematisch sind die gängigen Server Betriebssysteme wie Windows Server ab 2016. Da es sich bei den standard / plus Programmen um Einzelplatzlösungen handelt kommt ein Server hier wohl aber eher selten bis gar nicht zum Einsatz. Bei Einsatz auf einem Server gibt es ggf. abweichende Feinheiten, welche Ihr bitte den Angaben bei den pro/premium Version entnehmt.

Wichtig bei allen Betriebssystemvarianten ist vor allem, dass es sich um Versionen in Deutsch handelt und diese auch für den deutschen Markt bestimmt sind. Es ist als 32bit oder 64bit möglich zu nutzen, bei 32bit bitte die Einschränkungen bei Nutzung des Arbeitsspeichers beachten. Ein 64bit Betriebssystem ist ratsam.

Bezüglich Arbeitsspeicher halte ich persönlich 4 GB für ok. Das Betriebssystem allein benötigt schon ordentlich Resourcen, da schadet etwas mehr RAM keinesfalls. In Beratungsgesprächen empfehle ich mindestens 8GB, mehr schadet aber sicherlich nicht. Natürlich erscheint dies zunächst etwas überdimensioniert, bedenkt aber, dass Ihr mit dem Rechner ja schon ein paar Jahre auskommen wollt. Also lieber etwas mehr zu Beginn und langfristig davon profitieren.

Diese Angaben gelten für die Produkte

• buchhalter / plus
• faktura+auftrag / plus
• lohn+gehalt / plus
• anlagenverwaltung
• financial office / plus

jeweils in Version 2023.

Lexware pro / premium Programme

• Microsoft Windows 8.1 (dt. Version)
  • Standard, Professional, Enterprise
• Microsoft Windows 10 (dt. Version)
  • Home (nicht empfohlen), Pro, Enterprise
  • Insider Preview u.ä. Test-/Betaversionen sind ausgenommen
• Microsoft Windows 11 (dt. Version)
  • Home (nicht empfohlen), Pro, Enterprise
  • Insider Preview u.ä. Test-/Betaversionen sind ausgenommen
• Microsoft Windows Server 2012 R2 (dt. Version)
• Microsoft Windows Server 2016
• Microsoft Windows Server 2019
• Microsoft Windows Server 2022
• (jeweils in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials)
• 2-GHz-Prozessor (Intel oder AMD) oder höher
• Server: mind. 8 GB RAM; Clients: 4 GB RAM
• Grafikauflösung 1280×1024
• mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5GB auf dem Systemlaufwerk)
• Internetzugang erforderlich
• Produktaktivierung erforderlich
• für Online-Komponenten: E-Mail Adresse erforderlich

Für Lexware neue steuerkanzlei gelten abweichende Voraussetzungen beim Festplattenspeicher. Hier sind mindestens 50GB freier Speicher auf der Festplatte erforderlich. 

Auch hier gilt wieder: Betriebssystem muss Deutsch und für den deutschen Markt bestimmt sein. Es ist als 32bit oder 64bit möglich zu nutzen, bei 32bit bitte die Einschränkungen bei Nutzung des Arbeitsspeichers beachten. Ausnahme ist hier die neue steuerkanzlei, welche ausschliesslich 64bit Versionen unterstützt, was an der Lösung für die Steuererklärung liegt, welche von Addison kommt und ausschliesslich unter 64bit läuft. Ein 64bit Betriebssystem ist jedoch allgemein ratsam für alle Versionen.

Die pro / premium Versionen sind netzwerkfähig und werden im Client-Server-Netzwerk genutzt. Daher gibt es unterschiedliche Angaben zum Arbeitsspeicher. Die Mindestvoraussetzung von 8GB für den Server hat Lexware im letzten Jahr von 4GB hochgesetzt. Meine Empfehlung lautet hier auch mindestens 8GB, ein Arbeitsspeicher von 16GB ist aus meiner Sicht besser, 32GB schadet natürlich auch nicht. Die Entscheidung zwischen letzteren beiden hängt aus meiner Sicht davon ab, was noch alles auf dem Server läuft und wie die Arbeit im Netzwerk konzipiert wird. Auch hier ist wieder zu bedenken, dass Ihr die Hardware eine Weile nutzen möchtet. Die Anforderungen der Softwarehersteller steigen stetig.

Wie ich bei den standard/plus Versionen bereits schrieb, gilt dies auch für die Client-Installationen: ich empfehle mindestens 4GB, besser 8GB für den Arbeitsspeicher. Mehr schadet nicht. 🙂

Wenn Ihr Win10 Home Euer Eigen nennt, ist das als Grundlage für einen Betrieb einer Client-Server Umgebung eher suboptimal. Für eine vernünftige Arbeit im Netzwerk empfehle ich hier ganz klar Pro oder Enterprise Versionen.

Diese Angaben gelten für die Produkte

• business plus
• handwerk plus
• kassenbuch
• buchhalter pro
• buchhalter premium
• warenwirtschaft pro
• warenwirtschaft premium
• lohn+gehalt pro
• lohn+gehalt premium
• business pro
• handwerk premium
• anlagenverwaltung pro
• fehlzeiten
• fehlzeiten pro
• reisekosten / plus
• reisekosten pro
• financial office pro
• financial office premium
• financial office plus handwerk
• financial office premium handwerk
• büroservice komplett
• neue steuerkanzlei

jeweils in Version 2023.

Terminalserver / Remotedesktop / Virtuelle Maschinen / VPN

Die Konstellationen Terminalserver, Remotedesktop bzw. virtuelle Maschinen werden derzeit nicht offiziell von Lexware unterstützt, also nicht supportet. In der Praxis laufen die Programme in der Regel aber problemlos. Da Lexware direkt den Support in Fällen in denen solche Umgebungen genutzt werden, nicht gewährleistet, schaut einfach nach einer/m Partner:in in Eurer Nähe, welche/n Ihr unter regio.lex-partner.eu findet. Viele davon bieten auch bei den genannten Systemumgebungen Unterstützung. Alternativ steht natürlich auch das Forum zur Verfügung.

VPN Verbindungen zwischen verschiedenen Standorten und darüber erstellte Client-Server-Umgebungen sind technisch natürlich möglich. In der Praxis werdet Ihr damit aber sehr wenig bis gar keinen Spass bei der Arbeit haben. Ich kann daher eine solche Konstellation nicht empfehlen, offiziell unterstützt wird es zudem auch nicht.

Hinweis zu .NET Framework

Die Version 4.8 von .NET Framework ist die Mindestvoraussetzung für die Installation der Lexware Programme. Die neue steuerkanzlei 2022 erfordert ebenso mindestens Version 4.8 von .NET Framework. Daher bitte vor der Installation die Windows Update Funktion mal durchlaufen lassen um zu prüfen, ob in dieser Hinsicht alles aktuell ist.

Nachstehende Anleitung von Lexware, welche ich bereits letztes Jahr verlinkt hatte, hilft hier ggf. weiter:

Kompatibilität mt MS Office

Die oben aufgeführten Lexware Programme in Version 2022 sind mit den nachstehend aufgeführten Microsoft Office Versionen kompatibel:

• MS-Office 2013 (32 und 64 Bit)
• MS-Office 2016 (32 und 64 Bit)
• MS-Office 2019 (32 und 64 Bit)
• MS-Office 365(nur als Desktop App)

Bildschirmauflösungen / Textgrösse

Die Mindestauflösung ist bei den obigen Angaben mit aufgeführt. Höhere Auflösungen sind in der Regel kein Problem. In der Systemsteuerung können unter Anzeige zusätzlich Einstellungen für die Textgrösse getätigt werden. Die Unterstützung für die jeweilige Einstellung hängt von der zur Verfügung stehenden Auflösung ab.

• Mindestauflösung bei Textgrösse 100% = 1280×1024
• Mindestauflösung bei Textgrösse 125% = 1620×1050
• Mindestauflösung bei Textgrösse 150% = 1920×1080

Wenn eine geringere als die Mindestauflösung, als für Euer Programm angegeben, eingestellt ist, dann kann es sein, dass Dialogboxen, Schaltflächen und Programmfenster nicht oder nicht vollständig angezeigt werden. Die Lexware Programme sind auf die Standard-Einstellung 100% optimiert.

Nachstehende Grafik gibt eine Übersicht, welche Einstellungen die jeweiligen Programme abhängig von der Auflösung unterstützt werden:

Nutzungsdauer

Die Programme gibt es als Abo-Version und als 365-Tage-Version. Über die Umstellung des Angebotsmodells hatte ich berichtet. Die Abo-Version ist zeitlich so lange nutzbar, so lange der Vertrag läuft. Bei der 365-Tage-Version ist die Nutzungsdauer auf 365 Tage ab Installation beschränkt.

In beiden Fällen ist die Nutzung der Version 2023 bis maximal 31.01.2024 möglich. Mit Installation der Version 2023 ist die Weiternutzung auch über dieses Datum hinaus möglich. Wenn Ihr die Version mit Updatevereinbarung nutzt, bekommt Ihr die Version 2023 automatisch als Direktdownload über die Software (siehe auch hier). Auch bei der 365-Tage-Version wird ab der Umstellung von Version 2022 auf Version 2023 der programminterne Updateweg genutzt, über welchen die Version 2023 im Rahmen der Nutzungsdauer kostenfrei angeboten wird und installiert werden. Die 365 Tage Nutzungsdauer der Version 2023 greifen bei einer Installation bis spätestens 31.01.2023.

Derzeit ist die Nutzung auch bis 31.03.2023 möglich, wie es in der Vergangeheit der Fall war. Die neue Jahresversion spätestens zum Jahreswechsel oder Anfang Januar zu installieren, ist jedoch durchaus ratsam. Bestimmte Programmfunktionieren funktionieren ggf. auch nur mit der jeweils aktuellen Programmversion.

Wo läufts gar nicht?

Es gibt auch Betriebssysteme und Umgebungen unter denen Lexware nicht läuft bzw. welche nicht unterstützt werden:

• Linux- oder Unix- Systeme
• Apple Mac OS
• Windows Versionen 95, 98, ME, NT, 2000, XP, Vista, Win7, Server 2008 R2 oder älter
• mobile Betriebssysteme wie Android, Palm OS, Apple iOS etc.
• Windows RT
• bei Ablage der Programmdateien oder der Daten-Ordner auf einem nicht lokalen Laufwerk (USB-Laufwerk, NAS, Netzlaufwerk)

Checkt also diese Angaben bevor Ihr Eurer Version eine Aktualisierung verpasst bzw. mit einem Lexware Produkt starten wollt um etwaige Überraschungen bereits vorab zu vermeiden.

Hinweis zu Windows 8.1 / Server 2011

Ihr nutzt noch Windows 8.1 oder Windows Server 2011 als Betriebssysteme? Dann bitte beachten, dass Microsoft den erweiterten Support hierfür im Januar 2023 einstellen wir. Der reguläre Support ist bereits länger abgelaufen. Also solltet Ihr Euch daher zeitnah mit dem Thema Betriebssystemwechsel befassen. Ob auch gleichzeitig neue Hardware erforderlich ist, hängt davon ab, was bei Euch in Gebrauch ist. Oftmals kann bestehende Hardware auch mit Windows 10 oder einem aktuellen Server Betriebssystem weiterverwendet werden.

Der Wechsel auf Windows 10 ist aus meiner Sicht der sinnvollste Schritt. Ein Wechsel zu Windows 11 ist auch möglich.

Mehr Infos zu den Supportlaufzeiten: Lebenzyklus von Windows

Lexware wie auch andere Hersteller werden nicht mehr supportete Betriebssysteme nicht mehr unterstützen.

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Solltet Ihr Fragen zu den Lexware Systemvoraussetzungen 2023 haben, wendet Euch gern über den offiziellen Supportweg an mich oder auch gern an die Community.