ASCII-Export aus Lexware inkl. Auftragspositionen

Aufträge aus Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft oder handwerk ausdrucken oder als PDF erstellen, das ist kein Problem und schnell erledigt. Aber es gibt Situationen oder betriebliche Abläufe bzw. Anforderungen, welche es erfordern, dass auch ein Export der Daten gewünscht ist. Dabei soll der Auftrag inkl. der enthaltenen Auftragspositionen exportiert werden. Genau dafür gibt es die hier beschriebene Lösung des ASCII-Exports.

ASCII-Export mit Auftragspositionen

Wozu ist der ASCII-Export nützlich?

ASCII-Export aus den Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft bzw. handwerk Versionen dient dem Export eines oder mehrerer Lexware Aufträge als Text-Datei im ASCII-Format inkl. der enthaltenen Auftragspositionen. Die Daten können dann bedarfsgerecht in anderen Anwendungen nach eigenen Anforderungen weiterverarbeitet oder ausgewertet werden.

Wie wird ASCII-Export in mein Lexware Programm integriert?

Es handelt sich hierbei um eine Formularvariante, welche über eine bereitgestellte .exe-Datei installiert wird und damit direkt im passenden Verzeichnis abgelegt wird. In der Lexware Formularverwaltung wird dieses Formular dann nach Installation über den Suchen-Button gefunden und dann in der Liste der verfügbaren Auftragsformulare angezeigt. Eine Anleitung ist beigefügt.

Mit welchen Lexware Versionen ist ASCII-Export kompatibel?

Die aktuelle Version von ASCII-Export ist mit folgenden Lexware Programmen kompatibel:

  • faktura+auftrag
  • faktura+auftrag plus
  • warenwirtschaft pro
  • warenwirtschaft premium
  • handwerk plus
  • handwerk premium

jeweils in Version 2015 oder höher

Alle Lexware Programme wie z.B. financial office, welche eines der oben aufgeführten Programmen enthalten, sind ebenfalls mit ASCII-Export kompatibel. Dazu gehört auch Lexware business plus.

Welche Funktionen bietet ASCII-Export genau?

  • Export von Aufträgen inkl. Auftragspositionen in eine Textdatei

Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?

Als Systemvoraussetzungen liegen die des installierten Lexware Programms zugrunde. Die Programme mit welchen ASCII-Export kompatibel ist, finden sich direkt über diesem Absatz.

ASCII-Export wird auf die Datenbank lizenziert. Hierfür ist bei Bestellung der Vollversion die GUID erforderlich, welche in Drucken/Ausgaben aus der Demoversion heraus, mit angezeigt wird.

Was kostet ASCII-Export?

Etwas weiter unten findet Ihr den Download-Link zu den Demo-Versionen von ASCII-Export. Die Demoversion ist auf 30 Datensätze mit Belegdatum 31.12. des Vorjahres (als höchstes Datum) beschränkt. Wenn Euch ASCII-Export überzeugt und es weiter genutzt werden soll, ist die Vollversion notwendig.

Die Vollversion kostet 60,00 EUR netto (zzgl. USt 19% in Höhe von 11,40 EUR = 71,40 EUR brutto). Updates kosten derzeit 60,00 EUR netto (zzgl. 19% Ust von 11,40 EUR = 71,40 EUR brutto).

Wo bzw. wie kann ich ASCII-Export bestellen?

Die Bestellung kann direkt über das nachstehende Formular erfolgen. Alternativ kannst Du auch die Demoversion im nächsten Absatz herunterladen und bei Gefallen die Bestellung direkt über das Bestellformular, welche mitgeliefert wird, beauftragen.

kostenfreie Demoversion + Download

Nachstehend der Link zur Download-Datei für ASCII-Export. Nach Installation ist die Demoversion wie oben beschrieben nutzbar:

Lexware standard/plus Versionen (ausser business plus/handwerk plus)

  ASCII Export Standard Demo 2021 (7,0 MiB, 7 hits)

Lexware pro/premium Versionen (inkl. business plus/handwerk plus)

  ASCII Export Professional Demo 2021 (7,0 MiB, 13 hits)

In der Vollversion gibt es lediglich die Einschränkung der Anzahl der Datensätze, welche das Programm vorgibt. Also bei pro/premium Versionen bis Version 2012 mit maximal 300 und ab Version 2013 bis maximal 2000 Aufträge. In faktura+auftrag (plus) gibt es keine Einschränkung bzgl. der Anzahl der Datensätze.

Die Vollversion ist dann lediglich eingeschränkt auf den zu exportierenden Zeitraum, welche auf den 31.12. des jeweiligen Versionsjahres des Formulars festgelegt ist. Wenn Ihr die Funktionalität auch für das Folgejahr nutzen möchtet, ist ein Update notwendig.

Wichtiger Hinweis: Für die Vollversion des Formular ist die Datenbank-ID erforderlich. Hierfür bitte die Demoversion im obigen Absatz herunterladen und einen Beispielauftrag ausgeben. In der .txt-Datei ist eine GUID mit angegeben. Diese bitte herauskopieren und im Bemerkungsfeld der Bestellung mit angeben. Nur so kann die Vollversion korrekt und funktional erstellt werden.

Bestellung Lizenz Vollversion

    Firma (Pflichtfeld)

    Vorname (Pflichtfeld)

    Name (Pflichtfeld)

    Anschrift, PLZ, Ort (Pflichtfeld)

    Telefonnummer

    Email-Adresse (Pflichtfeld)

    Bestellanfrage für:

    Hinweise:
    - Formular wird ausschliesslich als .umb-Datei zur Verfügung gestellt, also ohne Quelltext
    - Bearbeitung im Formular-Layout-Assistent ist weiterhin möglich
    - Formular wird nur auf die gewählte Version und die angegebene Datenbank-ID lizenziert

    Bemerkung

    Bitte beachten: Auf diesem Wege kann kein kostenfreier Support geleistet werden. Supportfragen daher bitte über die Support-Seite platzieren.

    Um das Bestellanfrageformular absenden zu können bitte vergewissern, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und die nachstehende Checkbox angehakt ist.

    Durch Anklicken der Checkbox erlaube ich lex-blog.de die Speicherung und Verwendung meiner Daten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.