Etwas, was immer wieder mal seitens Kund:innen angefragt wird und auch heute erst wieder im Forum geschrieben wurde ist, dass Buchungen im Stapel (vermeintlich) verschwinden. Das Lexware Buchungen im Stapel verschwunden sind ist theoretisch natürlich möglich, da alles was im Stapel steht immer noch verändert oder auch gelöscht werden kann. Sind die Buchungen im Journal ist dies nicht mehr möglich.

Anzeige in der Stapelbuchenmaske

Was die Anwender:innen in diesen Fällen meist meinen ist die Ansicht in der Buchungsmaske beim Stapelbuchen. Unterhalb der Buchungsmaske werden die bisherigen Buchungen aufgeführt.

Schliesst man die Buchungsmaske oder allgemein das Programm und ruft die Buchungsmaske für Stapelbuchen später erneut auf, kann es vorkommen, dass nicht mehr alle getätigten Buchungen, welche noch im Stapel stehen, vorhanden sind.

Einstellung der anzuzeigenden Buchungen

Diese Buchungen sind jedoch nicht gelöscht oder ähnliches. Das Phänomen hängt mit einer Einstellung im Programm zusammen. Wenn Ihr Extras – Optionen aufruft und hier den Bereich Buchen anklickt, bekommt Ihr in den standard- und plus-Versionen dieses Bild

Bei den pro- und premium-Versionen sieht die Anzeige etwas anders aus:

Hier seht Ihr im unteren Teil des Fensters die Angaben zum Buchungsfenster (in den obigen Bildern jeweils rot durch mich markiert) und könnt dort verschiedene Einstellungen vornehmen. Bei den standard- und plus-Versionen erfolgt die Angabe der Anzahl der Buchungstage vor dem jeweiligen Buchungsdatum (in der Regel der aktuelle Tag) und bei den pro- und premium-Version gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Anzahl der Datensätze zu begrenzen. Hier ist ein maximaler Wert von 999 Buchungen möglich.

Zusammenfassung

Abhängig davon, welche Werte bei Euch hinterlegt sind, werden entsprechend viele bzw. wenige Buchungen angezeigt. Wenn Ihr relativ viele Buchungen habt, empfehle ich keine all zu grossen Werte zu nutzen, da dies durchaus auch Einfluss auf die Performance der Software hat. Je mehr geladen werden muss um so länger dauert es gegenenfalls. Also nur das anzeigen lassen, was auch tatsächlich notwendig ist.

Unter Ansicht – Buchungsstapel könnt Ihr Euch jederzeit den vollständigen Stapel anzeigen lassen.

Buchungen verschwinden also in der Regel nicht, sondern werden speziell in der Buchungsmaske nur nicht mehr angezeigt, wenn die entsprechende Einstellung gesetzt ist. Ich denke dies ist auch ok, da man in der Regel nicht den vollständigen Stapel im Zuge der Erfassung von Buchungen benötigt.