Änderungen bei Versand SV-Meldungen aus Lexware lohn+gehalt ab 01.12.2012

Seit dem 01.12.2012 findet eine neue Prüfung im Bereich der SV-Meldungen statt. Seit dem Tag wird Ihre Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft auf Existenz geprüft.

Hierbei wird nicht geprüft ob Ihre Mitgliedsnummer zu Ihrem Betrieb gehört, sondern es wird geprüft ob diese Mitgliedsnummer bei der von Ihnen gewählten Berufsgenossenschaft existiert.

In Ihrer täglichen Arbeit hat es zunächst keine Auswirkungen, Sie können wie gewohnt abrechnen und auch versenden. Sollte eine Sozialversicherungsmeldung zum Versand bereitstehen, gehen sie wie gewohnt über Datenversand – SV-Meldungen versenden.

Der Assistent läuft wie gewohnt durch und auch, wenn Ihre Nummer nicht stimmen sollte, wird die Meldung versandt.

Wichtig für Sie ist, dass Sie nicht vergessen dürfen nach 1 bis 2 Tagen über die Antwortzentrale Ihre Rückmeldungen abzurufen, denn da entscheidet sich, ob bei Ihnen die Mitgliedsnummer korrekt ist.

Um die Protokolle abzurufen, öffnen Sie über Extras – Antwortzentrale die Zentrale und klicken dann auf „Daten abholen“. Die Protokolle werden nun abgeholt. Sie sehen erst mal nur, ob die Daten abgeholt sind, aber mehr nicht. Dafür müssen sie in den Bereich Dakota Verarbeitungsprotokolle gehen.

Dort sehen sie alle versendeten SV-Meldungen mit dem Vermerkt, ob sie korrekt oder fehlerhaft sind. Sollte die SV-Meldung fehlerhaft sein, ist sie rot gekennzeichnet und wenn sie auf den kleinen schwarzen Pfeil  in der  ersten Tabellenspalte klicken, können sie sich die Details anzeigen lassen.

Sollte in den Details die Fehlermeldung DBUVV26 stehen, ist ihre Mitgliedsnummer nicht korrekt. In diesen Fall müssen sie Ihre Berufsgenossenschaft kontaktieren und ihre Mitgliedsnummer mit dieser abgleichen. Alternativ können sie in auf der Seite zmnrvweb.dguv.de/faces/SDLG_Mitgliedsnummer_Suche prüfen, ob Ihre Mitgliedsnummer existiert.

Wenn sie Ihre richtige Mitgliedsnummer haben, müssen sie diese in den Firmenstammdaten unter Bearbeiten – Firma – Berufsgenossenschaft und ganz wichtig auch in den betreffenden Mitarbeiter ändern.

Um die Mitgliedsnummer in der Mitarbeiter zu ändern, öffnen sie die Jahresübersicht der jeweiligen Mitarbeiter.

Gehen Sie in den Monat, in dem der Mitarbeiter eingetreten ist bzw. in den Januar des aktuellen Jahres bzw. des Vorjahres – je nachdem ab welchem Jahr die Änderung erfolgen muss. Dazu doppelklicken auf den Monat und wählen im folgenden Fenster korrigieren.

Danach öffnet sich das Korrekturabrechnungsfenster. Hier wählen Sie bitte die Stammdaten. In den standard und plus Versionen finden die Stammdaten auf der linken Seite, in den pro und premium Versionen müssen Sie unten rechts auf „Stammdaten“ klicken.

Nach Aufruf der Stammdaten wechseln Sie auf die Seite Berufsgenossenschaft und wählen Bearbeiten. Es öffnete sich ein Fenster, in welchem Sie die korrekte Mitgliedsnummer eintragen können.

Danach mit übernehmen und Speichern die Eingaben abspeichern. Es wird nun eine neue SV-Meldung generiert und die falsche Meldung wird storniert.