Die pro und premium Produkte von Lexware im Bereich warenwirtschaft ermöglichen u.a. auch die Erfassung von Einkaufsbelegen. Wie auch die Verkaufsrechnungen können die Einkaufsrechnung oder Lieferantengutschriften an den buchhalter pro bzw. premium übergeben werden und dort dann z.B. auch über das Onlinebanking weiterverarbeitet werden.

Die Belegnunmmer der Rechnung Eures Lieferanten ain der Eingansgrechnung in warenwirtschaft erfassen und dann in den buchhalter übergeben und natürlich auch im Onlinebanking verwenden wäre praktisch.

EingangsbelegNrLX Pro

Diese Nummer könnt Ihr natürlich an diversen Freifeldern eingeben, sie wird jedoch nicht automatisch an die Buchhaltung übergeben oder im Onlinebanking Verwendungszweck eingetragen. Was also tun? 

Das Tool EingangsbelegNrLX Pro kann hierfür die Lösung sein. Dabei handelt es sich hierbei um kein klassisches Tool wie die anderen hier im Blog bereits vorgestellten, da es direkt in die Datenbank integriert wird und nicht als externes Programm läuft.

Wofür ist EingangsbelegNrLX Pro da?

EingangsbelegNrLX Pro ermöglicht es, die Rechnungsnummer der Lieferantenrechnung bei Eingangsrechnung (ER) in Lexware warenwirtschaft pro/premium zu erfassen und auch beim Transfer in den buchhalter mit zu übergeben. Die ursprüngliche Belegnummer des Lieferanten steht dann im Buchungstext zur Verfügung und kann, wie oben bereits angedeutet, auch für das Onlinebanking genutzt werden.

Natürlich wird jetzt das Argument kommen, dass man ja das Feld Auftragsnummer manuell überschreiben könne und damit auch die Variablen im Programm direkt nutzen kann. Hierbei solltet Ihr jedoch bedenken, dass diese Nummer eindeutig sein muss. Dies bedeutet: ist z.B. die Belegnummer 125586 von einem Lieferanten genutzt und von Euch im Auftragsnummernfeld der Eingangsrechnung manuell eingetragen und es kommt ein zweiter Lieferant mit der gleichen Nummer 125586, kann diese nicht mehr genutzt bzw. nicht eingegeben werden. Davon abgesehen führt es zu etwas Chaos im Nummernkreis der Eingangsrechnungen. Daher rate ich von einer solchen Vorgehensweise ab.

Wie funktioniert EingangsbelegNrLX Pro?

Die Belegnummer der bei Euch vorliegenden Eingangsrechnung könnt Ihr z.B. in eines der 6 Freifelder bei der Auftragserfassung oder in einem der Adressfelder erfassen. Wenn Ihr dann die Eingangsrechnung aus der warenwirtschaft in den buchhalter übergebt/übertragt, wird der Buchungstext nach Euren Vorgaben angepasst. Eine Möglichkeit hierfür ist beispielsweise RG xxxxxx, ER-yyyyy, Kreditor wobei xxxxxx die ursprüngliche externe Belegnummer von Eurem Lieferanten ist und yyyyyy die interne Auftragsnummer von Lexware. Die OP-Verknüpfung zwischen dem Lexware buchhalter und der warenwirtschaft bleibt selbstverständlich bestehen und geht nicht verloren, wie bei der manuellen Anpassung des Buchungstextes. Die Folge: bezahlte Eingangsrechnungen werden in der warenwirtschaft auch als bezahlt angezeigt, was bei der manuellen Anpassung des Buchungstextes nicht mehr der Fall wäre.

Mit welchen Lexware Programmen ist EingangsbelegNrLX Pro kompatibel?

  • Lexware financial office pro
  • Lexware financial office premium
  • Lexware financial office premium handwerk
  • Lexware business pro
  • Lexware business plus
  • Lexware financial office plus handwerk
  • Lexware büroservice komplett (Einzelplatz- und Netzwerkversion)
  • Lexware neue steuerkanzlei

jeweils in Version von 2009 bis 2016

Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?

Die Systemvoraussetzungen entsprechen denen des installierten Lexware pro bzw. premium Programms. Das Tool wird via Fernwartung direkt in die bestehende Datenbank integriert. Bei der Installation kann einmalig gewählt werden, wie der Buchungstext angepasst werden soll. Es ist keine Installation von Programmen notwendig und auch an den Clients sind keine Änderungen erforderlich.

Was kostet EingangsbelegNrLX Pro?

EingangsbelegNrLX Pro wird je Firma innerhalb der Datenbank lizenzsiert. Ihr bestimmt, in welchen Firmen das Tool integriert werden soll. EingangsBelegNrLX Pro kostet für die erste Firma je Datenbank 149,00 EUR netto (zzgl. USt 19% in Höhe von 28,31 EUR = 177,31 EUR brutto) und jede weitere Firma kostet 89,00 Euro (zzgl. USt 19% in Höhe von 16,91 EUR = 105,91 EUR). Bei wievielen Firmen das Tool integriert werden soll, bestimmt Ihr. Eine Integration in allen Firmen ist nicht Bedingung.

Die Bestellung kann bei vielen der regionalen Lexware Partner durchgeführt werden. Euren Partner vor Ort findet Ihr unter regio.lex-partner.eu. Alternativ könnt Ihr Euren Bestellwunsch auch hier im Blog via Kontaktformular ausführen (Angebotsanfrage Lexware Tools wählen). Ich leite die Bestellung dann direkt an den Hersteller bzw. Entwickler weiter. Damit unterstützt Ihr ganz nebenbei auch noch unsere Arbeit im Blog und Forum. :)

Feedback

Du hast Fragen zum Programm? Vermisst Funktionen oder Einstellungsmöglichkeiten? Für Feedback steht Euch die Kommentarfunktion zur Verfügung.

(letzte Aktualisierung dieses Blogposts: 2015-11-13)


Transparenz: bei Anfrage direkt über uns erhält lex-blog.de Provision bei Kauf des vorgestellten Tools


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geschrieben von Steve Rückwardt
Ich bin Steve, Gründer und "Hausmeister" von lex-blog.de. Mit dem Blog möchte ich AnwenderInnen bei ihrer Arbeit mit den Produkten weiterhelfen. Neben dem Blog bin ich auch viel in Foren und sozialen Netzwerken unterwegs. mehr über mich


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